Klauzula Informacyjna RODO PRZY ZAPISIE NA ZAJĘCIA REGULARNE GENIUS W NIEZGODA NA NUDĘ

  • Informacje ogólne
    • Niniejsza Klauzula Informacyjna przedstawia zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uczniów uczęszczających na zajęcia (dalej „Uczniowie”) i ich opiekunów prawnych (dalej „Klienci”) (dalej łącznie „Użytkownicy), w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług prowadzenia zajęć edukacyjnych według Programu Genius (dalej „Umowa”).
    • Dane przetwarzane są zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz przepisami prawa krajowego.
    • Administratorem danych osobowych Użytkowników jest:
      • Paweł Niezgoda Niezgoda Na Nudę z siedzibą w Woli Koryckiej Górnej 52, 08-455 Trojanów, NIP 826 220 73 44 (dalej „Organizator”) – w zakresie: (i) zawarcia i wykonania Umowy; (ii) prowadzenia rozliczeń związanych z zawartą Umową; (iii) kontaktowania się z Użytkownikami w związku z wykonaniem Umowy; oraz
      • Genius Polska Piotr Nitecki z siedzibą Warszawie pod adresem Wilanowska 93/2, 02-765 Warszawa NIP: 951 176 25 14 (dalej „Genius Polska”) – w zakresie: (i) nadzoru merytorycznego na zajęciami edukacyjnymi; (ii) zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczenia usług; (iii) prowadzenia platformy internetowej służącej do świadczenia usług,

(dalej łącznie „Administrator”).

  • Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami określonymi w odpowiednich przepisach prawa oraz należycie chroni prawa Użytkowników w tym zakresie.
  • Informacje o pozyskiwaniu danych
    • Dane Użytkowników są pozyskiwane bezpośrednio od nich przy zawarciu i realizacji Umowy np. mailowo lub poprzez wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej www.niezgodananude.pl (dalej „Strona”). Niektóre dane pozyskiwane są automatycznie przez samo korzystanie ze Strony (np. adres IP Użytkownika). Poprzez zawarcie Umowy lub przesłanie wypełnionego formularza Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w niniejszej Klauzuli Informacyjnej.
    • Co do zasady podanie przez Użytkowników danych jest dobrowolne. Jednak podanie niektórych danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy oraz do należytego świadczenia usług.
    • Administrator przetwarza dane Użytkowników w zakresie niezbędnym do celu w jakim są przetwarzane, na podstawie przepisów prawa lub na podstawie wyrażonej zgody, w związku z prowadzeniem zajęć stacjonarnie lub za zdalnie za pośrednictwem platformy internetowej.
    • Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę przetwarzania danych osobowych.
  • Podstawa prawna i cel przetwarzania danych
    • Administrator przetwarza dane Użytkowników na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w następujących celach:
      • zawarcie i wykonanie zawartej Umowy oraz prawidłowa organizacja zajęć oraz udzielenie odpowiedzi na zapytania – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania Umowy oraz świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO);
      • komunikowanie się z Użytkownikami, m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, w celu wykonania usług (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) oraz na podstawie zgody wyrażonej poprzez przesłanie elektronicznego formularza (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);
      • przekazywanie danych Użytkowników podmiotom współpracującym z Administratorem w związku z wykonaniem Umowy i świadczeniem usług, w celu realizacji usług przez ten podmiot (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO);
      • założenie konta Użytkownika na platformie internetowej, prowadzonej przez Genius Polska, służącej do świadczenia usług w związku z zawarciem Umowy i prowadzeniu zajęć oraz w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora związanych z zarządzaniem kontem Użytkownika – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      • rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji związanych z Umową zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) oraz ewentualne zabezpieczenie, ustalenie i dochodzenie roszczeń Administratora lub obrona przed roszczeniami w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      • spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowych Administratora związanych z zawartą Umową (wystawienie rachunku/faktury) – ze względu na wymóg wynikający z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
      • realizacja obowiązków Organizatora w stosunku do Genius Polska udzielającego franczyzy na prowadzenie zajęć według Programu Genius, w tym rozliczeń z tytułu umowy franczyzowej – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      • prowadzenie działań marketingowych, w tym w celu marketingu bezpośredniego, przesłania informacji handlowej – w celu poinformowania o świadczonych usługach i promocjach, oraz używanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);
      • analitycznych poprzez wykorzystywanie plików cookies na Stronie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO);
      • zapewnienie odpowiedniego poziomu świadczonych usług i pełnienie merytorycznego nadzoru nad nauczaniem w ramach Programu Genius;
      • rejestrowanie wizerunku ucznia na nagraniach audiowizualnych i fotografiach w trakcie prowadzenia zajęć, w tym zajęć prowadzonych zdalnie z pośrednictwem sieci Internet i udostępnianie utrwalonego wizerunku Genius Polska, z którym wiąże Organizatora umowa franczyzowa, w celu kontroli jakości prowadzonych zajęć, nadzoru merytorycznego nad nauczaniem i zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług – na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej poprzez zawarcie Umowy (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);
      • rejestrowanie wizerunku Ucznia na nagraniach audiowizualnych i fotografiach w trakcie prowadzenia zajęć, w tym zajęć prowadzonych zdalnie z pośrednictwem sieci Internet i wykorzystanie i rozpowszechnianie ww. nagrań w celach promocyjnych Organizatora i Programu Genius – gdy Klient wyraził dobrowolną zgodę na jego wykorzystanie poprzez brak sprzeciwu, zgodnie z zapisami osobnego regulaminu zajęć Genius (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO).
    • Okres przetwarzania danych
      • Dane osobowe Użytkowników będą przez Administratora przechowywane przez okres nie dłuższy niż będzie to niezbędne dla celów, dla których będą przetwarzane.
      • Dane pozyskane w celu zawarcia i wykonania Umowy oraz świadczenia usług przez Administratora oraz realizacji jego prawnie uzasadnionych interesów, będą przetwarzane przez okres świadczenia usług, a po tym czasie – przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych ze świadczonymi usługami, tj.:
        • w celach rachunkowych i podatkowych – przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego, przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami;
        • w zakresie rozpatrywania wniosków, skarg i reklamacji Użytkowników – do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń;
        • w zakresie zabezpieczenia oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed roszeniami – do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń Administratora związanych ze świadczeniem usług przez Administratora lub do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń;
        • w zakresie analizy danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony m.in. plików cookies – przez okres ich przydatności;
        • w celu kontroli jakości prowadzonych zajęć i zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług – przez czas prowadzenia działań kontrolnych;
      • W przypadku, gdy przetwarzanie danych wymagało wyrażenia zgody Użytkownika, m.in. w celu wykorzystania wizerunku Ucznia lub w celu prowadzenia działań marketingowych, będą one przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu.
    • Odbiorcy danych osobowych
      • Dane osobowe Użytkowników udostępniane są podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności przez Organizatora Genius Polska oraz przez Genius Polska Organizatorowi, na podstawie zgody Użytkownika oraz w celu umożliwienia wykonania Umowy i świadczenia usług, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora i Genius Polska, w tym zapewnienia kontroli jakości prowadzonych zajęć i zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
      • Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcy usług IT umożliwiających Organizatorowi prowadzenie zajęć, zarządzanie zajęciami oraz komunikacją z Klientami (m.in. organizacja grup, rozliczenia, ewidencja zajęć), podmioty dostarczające usługi hostingowe, podmioty świadczące usługi księgowe lub kancelarie prawne w zakresie zgodnym z poleceniami Administratora, dostawcy realizujący działania marketingowe.
      • Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym organom, w szczególności organom administracji państwowej i sądom – jeżeli obowiązek udostepnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
      • Administrator nie przekazuje danych Użytkowników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
    • Uprawnienia Użytkowników
      • W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:
        • żądania dostępu do danych oraz otrzymania kopii tych danych, ich sprostowania, usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych do innego administratora;
        • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Administratora;
        • wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
      • W każdej chwili Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie przez Administratora tych danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych przez Administratora w celu objętym udzieloną zgodą.
      • W celu realizacji uprawnień Użytkownik może skontaktować się bezpośrednio z Administratorem w zakresie wykonywanego przez niego przetwarzania danych, w następujący sposób:
        • wobec Genius Polska: (i) listownie na adres podany w niniejszej Klauzuli Informacyjnej (z dopiskiem ochrona danych osobowych); lub (ii) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@geniuspolska.pl.
        • wobec Organizatora: (i) listownie na adres prowadzonej działalności Administratora podany w Umowie lub niniejszej Klauzuli Informacyjnej (z dopiskiem ochrona danych osobowych) lub (ii) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@niezgodananude.pl.